Analista de Produção Financeira

DESCRIÇÃO

Resumo: Atuar como o ponto focal de interface entre a área de Produção e o Departamento Financeiro, garantindo a formalização e o fluxo eficiente de todos os trâmites administrativos, contratuais e de pagamentos dos projetos e eventos da agência. O foco é assegurar a conformidade sistêmica, a saúde financeira dos projetos através da negociação de condições e a fluidez dos processos internos e externos. Principais responsabilidades: • Formalização e gestão de fornecedores e propostas; • Formalizar as propostas aprovadas com fornecedores e parceiros externos. • Gerenciar o processo de cadastro e homologação de fornecedores no sistema da agência (Taskrow), garantindo que todos os prestadores de serviço tenham o cadastro concluído e aprovado antes da emissão de notas fiscais. • Estruturar e acompanhar os trâmites contratuais necessários, como acordos de pagamentos. • Interface Financeira e Negociação • Negociar e otimizar as condições de pagamento junto aos fornecedores (incluindo negociação para pagamentos à vista ou em parcelas) para garantir a rentabilidade e o controle de custos dos projetos. • Dar andamento a todos os trâmites de pagamento e faturamento com o Departamento Financeiro (solicitação de SWOPs/POs), garantindo o alinhamento de valores e prazos. • Gestão de Processos e Dados no Sistema; • Formalizar, registrar e garantir a correta inserção de dados e processos em sistemas internos de gestão, assegurando que a informação utilizada pelo Financeiro para o fechamento com o cliente esteja "correta e completa". • Garantir a categorização correta de todos os orçamentos e custos, evitando inconsistências ou a duplicidade de valores nos relatórios.

REQUISITOS

• Negociação e Foco em Rentabilidade: Capacidade de negociação com fornecedores para otimizar custos, mantendo a qualidade das entregas.
• Organização e Gestão de Fluxos: Habilidade para trabalhar com alto volume de informações e múltiplos clientes simultaneamente, mantendo a organização de planilhas de custos, orçamentos e prazos (SLA).
• Comunicação Interdepartamental: Ser um agente de alinhamento entre Produção, Atendimento e Financeiro para resolver dúvidas e evitar ruídos no processo.
• Raciocínio Lógico-Financeiro: Entendimento básico de conceitos financeiros e tributários envolvidos na contratação (Ex: bitributação, impostos/encargos).
• Proficiência em Sistemas de Gestão: Experiência no uso de sistemas de gestão de tarefas e de controle orçamentário para formalização e rastreio de processos.

DESEJÁVEL

• Formação: Superior completo em áreas como Administração, Comunicação Social ou correlatas.
• Experiência: Experiência prévia em agências de comunicação, eventos ou produtoras, atuando em funções que exigiam interface direta com o setor Financeiro e gestão de contratos/fornecedores.
• Conhecimentos: Forte conhecimento em rotinas administrativas e financeiras (emissão/recebimento de NFs, controle de POs/SWOPs, fluxo de caixa e gestão de pagamentos). Domínio de Excel.

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Gympass
• Convênio médico e odontológico