AUXILIAR DE ESCRITA FISCAL

Missão Realizar o processamento, conferir e ajustar arquivo de notas fiscais em geral. Principais Responsabilidades - Efetuar conferência de notas fiscais diversas, envolvendo produtos de entrada e saída sem integração, remessa e venda em consignação e devolução de produtos. - Conferir a movimentação de entradas e saídas de insumos de terceiros. - Efetuar a conciliação da conta de terceiros. - Efetuar notas fiscais de crédito de ICMS do Grupo Dass. - Fazer arquivamento de notas fiscais. - Relacionar notas fiscais de devolução não encontradas, ao final de cada mês, e que deveriam constar no relatório, procurando o responsável para entregar relação. - Consultar pedidos de compras, verificando se já foram aprovados. - Fazer cópia de todas as notas fiscais que possuem retenção de impostos. - Efetuar alteração de itens de estoque para o GGF. - Efetuar acertos de notas fiscais com problemas. - Contatar com fornecedores solicitando-lhes o arquivo XML das NFs de todas as filiais. - Realizar a integração das notas de entrada e saída. - Efetuar o lançamento de notas fiscais que não integram o estoque como nota fiscal de serviço, manutenção, contratos. - Fazer importação dos fretes, relativos a embarques, via arquivo EDI. - Auxiliar na organização de Notas Fiscais lançadas por usuários, recebido por malote e separado por dia e por unidade de lançamento. - Conferir a emissão e lançamento de nfs entre empresas interligadas e que não estejam lançadas. - Acompanhar a internação das nfs com Suframa. Observação: Cargo Sensível - Programa OEA. Competências Técnicas | Conhecimentos mínimas: SISTEMAS INFORMATIZADOS INTERNOS: Habilidade de utilizar softwares, ERPs ou plataformas internas para executar tarefas diárias e gerenciar informações da empresa. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS: Capacidade de gerar, validar e enviar notas fiscais eletrônicas e de serviço, seguindo a legislação vigente. Desejáveis: CLASSIFICAÇÃO FISCAL E CONTÁBIL: Conhecimento de princípios contábeis e fiscais para classificar corretamente documentos, transações e produtos. ANÁLISE DE DADOS: Habilidade em coletar, analisar e interpretar dados usando ferramentas Competências Comportamentais | Atitudes Organização: Capacidade de planejar, gerenciar o tempo, estruturar e administrar suas atividades e recursos de forma eficiente e eficaz. Proatividade: Capacidade de agir de forma antecipada, tomando iniciativas, buscando informações e procurando resolver problemas antes de serem solicitados ou se tornarem críticos. Criatividade: Capacidade de gerar ideias novas e inovadoras, resolver problemas e propor soluções alternativas, contribuindo para o desenvolvimento de produtos, serviços e processos. Descrição de Cargos | Perfil de Competência Comunicação: Capacidade de transmitir informações de forma clara, eficaz e apropriada ao contexto, além de saber posicionar-se de maneira adequada em diferentes situações. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças, lidar com situações imprevistas e ajustar o seu posicionamento conforme as necessidades do contexto. Trabalho Em Equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com a equipe, contribuindo com objetivos comuns e promovendo um ambiente de confiança, cooperação e respeito mútuo. Autodesenvolvimento: Capacidade de buscar continuamente o crescimento pessoal e profissional, assumindo responsabilidade pelo próprio aprendizado e desenvolvimento de habilidades. Atenção Concentrada: Capacidade de manter o foco total em uma tarefa ou atividade por um período prolongado, sem se distrair com estímulos externos ou internos. Pensamento Crítico: Capacidade de analisar informações, avaliar diferentes perspectivas e tomar decisões com base em evidências. Formação | Experiência Para fins de elegibilidade, a ausência da escolaridade mínima exigida para o cargo poderá ser suprida pela comprovação de experiência profissional equivalente, em tempo e complexidade, na área de atuação, sujeita à validação do setor de Recursos Humanos. *Para cada um ano de formação acadêmica em falta considera-se equivalente dois anos de experiência.