Secretária Executiva de Diretoria - Personal Assistant

Buscamos uma profissional madura, estratégica e de alta confiança para atuar em suporte direto à Liderança da empresa, em um modelo de atendimento integrado (Suporte Executivo, Personal Assistance e Gestão de Facilities).Buscamos uma pessoa com inteligência emocional, elegância relacional, elevada capacidade resolutiva e rigoroso compromisso com a confidencialidade.Responsabilidades:Personal Assistance & Suporte à Liderança:Gestão estratégica de agenda executiva, logística de viagens nacionais/internacionais e compromissos institucionais.Suporte em demandas pessoais e rotinas familiares do sócio, garantindo fluidez, organização e total sigilo.Interface e gestão de prestadores de serviços, cotações e controle de demandas exclusivas.Disponibilidade para suportes pontuais fora do horário comercial, se necessário.Facilities & Apoio Institucional (Escritório):Recepção executiva de clientes, parceiros e visitantes no escritório corporativo.Gestão de facilities: supervisão do ambiente de trabalho, conservação e insumos.Apoio no suporte a eventos internos e logística geral da empresa.Perfil Desejado:Vivência sólida em funções de Secretariado Executivo, Assessoria de Diretoria ou Personal Assistant.Excelente capacidade de organização, autonomia e facilidade para resolução de problemas.Confidencialidade e discrição: Rigor absoluto no tratamento de informações sigilosas e dados corporativos/pessoais.Excelente comunicação verbal e escrita.Diferencial: inglês.Condições e benefícios:Modelo: Presencial (Vila Olímpia – São Paulo/SP).Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h.Regime: CLT.Benefícios: Bônus semestral por desempenho (até 2 salários adicionais/semestre).VR/VA, vale transporte e plano de saúde SulAmérica 100% custeado pela empresa (sem coparticipação).Flexibilidade: Disponibilidade para suportes pontuais/emergenciais se necessário aos finais de semana.