Analista de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar no ciclo completo de Departamento Pessoal, com forte atuação na gestão e administração de benefícios das empresas do Grupo.

Essa pessoa será responsável por garantir a execução e o controle das rotinas de DP, benefícios e medicina ocupacional, atuando de forma próxima aos colaboradores, gestores, fornecedores e demais áreas internas, além de contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que você vai fazer

• Administrar os benefícios oferecidos pelas empresas do Grupo, como vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida e demais benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações e movimentações de colaboradores;
• Controlar pedidos, créditos, faturas, boletos e pagamentos junto aos fornecedores, realizando conferências, lançamentos e validações de notas fiscais e cobranças;
• Realizar a interface com operadoras, corretoras, fornecedores e áreas internas para garantir o correto funcionamento dos benefícios;
• Acompanhar prazos, vencimentos, reajustes contratuais e alterações nas regras dos benefícios;
• Aplicar e acompanhar as regras previstas em convenções e acordos coletivos de diferentes sindicatos e estados;
• Conduzir as rotinas do ciclo de vida do colaborador, incluindo admissões, férias, afastamentos, transferências e rescisões, garantindo os cálculos e as movimentações necessárias;
• Realizar e acompanhar os controles relacionados à jornada e ao ponto dos colaboradores;
• Acompanhar atestados médicos, exames admissionais, periódicos, demissionais e demais rotinas relacionadas à saúde ocupacional, mantendo os controles e documentos atualizados;
• Elaborar relatórios e controles gerenciais para acompanhamento de custos, utilização e movimentação dos benefícios e demais indicadores de Departamento Pessoal;
• Preparar e organizar documentos, contratos, comprovantes e demais informações para auditorias, fiscalizações e contratos públicos;
• Orientar colaboradores e gestores sobre rotinas de Departamento Pessoal, benefícios, jornada, regras e procedimentos, prestando atendimento e esclarecendo dúvidas;
• Identificar oportunidades e propor melhorias nos processos de Departamento Pessoal e administração de benefícios, contribuindo para a implantação, revisão e padronização das rotinas;
• Apoiar a organização e atualização dos documentos e controles da área, garantindo maior segurança, rastreabilidade e eficiência nos processos.

O que buscamos

• Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, com atuação em administração de benefícios, admissão, férias, afastamentos, rescisões e controle de jornada;
• Experiência com gestão e conferência de benefícios e relacionamento com operadoras, corretoras e fornecedores;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária e vivência com convenções e acordos coletivos;
• Conhecimento das rotinas de saúde ocupacional e acompanhamento de exames e atestados;
• Excel avançado;
• Boa capacidade de organização e controle de prazos, documentos, informações e processos;
• Perfil proativo, resolutivo, organizado e orientado à melhoria contínua;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento e orientação de colaboradores e gestores.